Маркировка остатков 2026: пошаговый гайд для продавцов

Для большинства товарных групп 2026-й — это последний год, когда немаркированные остатки можно вывести из оборота легально. Если на складе лежат партии одежды, обуви, парфюмерии, БАДов или радиоэлектроники, купленные раньше срока обязательной маркировки, их нужно промаркировать кодами DataMatrix и ввести в оборот через систему «Честный Знак» до конкретной даты по каждой категории. После этой даты товар нельзя ни продать через кассу, ни поставить на маркетплейс по FBO — система просто не пропустит его в продажу.

Гайд разбирает четыре практических вопроса селлера: какие категории остатков попадают под маркировку в 2026 году, до какого числа их нужно успеть промаркировать, как именно проходит процесс в личном кабинете «Честного Знака», и что грозит, если упустить сроки. Отдельно — что меняется для селлеров Wildberries и Ozon после 1 октября 2026 года, когда вступает в силу первый федеральный закон о маркетплейсах.

Что такое маркировка остатков и кому она нужна

Маркировка остатков — это переходный период, в течение которого государство даёт участникам оборота дополнительное время промаркировать продукцию, которая уже находилась на складах или в торговых залах до введения обязательной маркировки для её товарной группы. То есть это «второй шанс» для тех партий, которые произведены или ввезены раньше, чем категория попала под обязательные коды DataMatrix.

Маркировка остатков касается всех участников оборота, у которых на момент старта обязательной маркировки на складе оказались немаркированные партии. На практике это две основные группы:

• Розничные и оптовые продавцы (включая селлеров маркетплейсов) — те, кто покупал товар у поставщиков до начала обязательной маркировки и не успел его реализовать.
• Импортёры и производители — у них есть производственные партии, отгруженные таможне или с производства до даты, с которой выпуск без кода DataMatrix запрещён.

Производители и импортёры обычно встроены в систему «Честный Знак» с момента старта эксперимента, поэтому для них маркировка остатков — это разовая операция по «переходным» партиям. А для розницы и опта это полноценное освоение всей цепочки: регистрация в системе, описание товаров в Национальном каталоге, заказ кодов, нанесение этикеток и ввод в оборот.

Почему это особенно важно селлерам маркетплейсов

Для селлера WB, Ozon и Яндекс.Маркета пропуск сроков маркировки остатков — это потеря денег по двум каналам сразу. Во-первых, маркетплейс не примет немаркированный товар на FBO-склад: при приёмке по соответствующим категориям обязательна проверка кодов DataMatrix. Поставка возвращается, понесённые на логистику деньги уходят в минус. Во-вторых, если торгуете по FBS или realFBS со своего склада — после окончания переходного периода онлайн-касса просто не пробьёт чек на немаркированный товар. Реализовать остатки через свой канал тоже не получится.

Получается, что немаркированные партии превращаются в «мёртвый» инвентарь: продать их легально нельзя, утилизировать жалко, а штраф за продажу без кода может перекрыть стоимость всей партии. Поэтому большинство селлеров заранее планируют две вещи: какие категории на складе попадают под маркировку остатков, и до какого числа нужно успеть прогнать их через систему.

Какие категории товаров подлежат маркировке остатков в 2026 году

В 2026 году маркировка остатков актуальна для нескольких товарных групп, у которых либо уже идёт переходный период, либо обязательная маркировка стартует в текущем году. Список состоит из «свежих» групп, попавших под обязательные коды в 2025–2026 годах, плюс расширенных перечней внутри уже маркируемых направлений (например, лёгкая промышленность 4-я волна).

Это не полный перечень категорий, попадающих под обязательную маркировку — а именно тех, по которым в 2026 году актуален переходный период для остатков. Полный реестр товарных групп с обязательной маркировкой ведёт оператор системы — ЦРПТ. Перед стартом работы селлер обязательно проверяет конкретный товар по коду ТН ВЭД ЕАЭС (для импортёров) или ОКПД 2 (для российских производителей) через специальный сервис на сайте «Честного Знака» — там на основе кода система покажет, нужно ли маркировать товар и в какие сроки.

Как проверить, попадает ли ваш конкретный товар

Перед тем как разбираться со сроками, селлер проводит «инвентаризацию» собственного склада с точки зрения требований маркировки. Алгоритм:

1. Определите код ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД 2 для каждой SKU. Эти коды указаны в сертификате соответствия (поле 9) или в декларации о соответствии (поле 5) на товар. Если документов нет — для импортных товаров код есть в таможенной декларации.
2. Проверьте код через сервис «Честного Знака». На сайте честныйзнак.рф есть форма «Проверка товара на обязательность маркировки» — туда вводится код, а в ответ приходит реестр действующих требований по этой группе, включая дату, с которой маркировка обязательна.
3. Сверьте дату производства/ввоза партии с датой начала обязательной маркировки. Если ваша партия произведена/ввезена раньше — она попадает под маркировку остатков, и нужно успеть промаркировать её до конкретной даты по группе. Если позже — товар уже должен быть с кодом DataMatrix от производителя или импортёра.

Важный нюанс при расхождениях: продавцы и производители иногда находят, что один товар по разным классификаторам попадает в разные группы (по ТН ВЭД нужно маркировать, по ОКПД 2 — нет, или наоборот). Федеральная налоговая служба разъясняет, что приоритет имеют коды ТН ВЭД ЕАЭС.

Сроки маркировки остатков по категориям

Это самый важный раздел: пропуск даты по своей категории означает, что коды маркировки, которые вы заказали, но не успели ввести в оборот, будут аннулированы системой автоматически — и промаркировать остатки задним числом уже не получится.

Радиоэлектронная продукция

• Срок продажи немаркированных остатков: до 30 ноября 2026 года.
• Период маркировки и ввода в оборот: с 1 мая по 30 ноября 2026 года.
• С 1 декабря 2026 года — полный запрет оборота немаркированной радиоэлектроники.
• Особый случай для импорта: товары, приобретённые до 1 мая 2026 года, но выпущенные таможней после этой даты, нужно промаркировать до 31 мая 2026 года.

Под радиоэлектронику попадают практически все непродовольственные технические товары: смартфоны, наушники, зарядные устройства, светодиодные светильники, бытовая техника, аккумуляторы и батареи, компьютерные комплектующие. Для селлеров маркетплейсов в категории «Электроника» это приоритетная задача на 2026 год.

Новый принцип определения товаров под маркировку: двойной классификатор ОКПД 2 + ТН ВЭД ЕАЭС

Постановление Правительства от 28.11.2025 № 1954 ввело новый принцип отбора товаров для обязательной маркировки радиоэлектроники. Это принципиальное отличие от прежней логики «один код — один товар» — теперь применяются одновременно три критерия классификации:

• Код ОКПД 2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности);
• Код ТН ВЭД ЕАЭС (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности);
• Полное наименование вида продукции из перечня в Разделе III постановления.

Товар маркируется только если он попадает в оба перечня кодов одновременно (ОКПД 2 И ТН ВЭД ЕАЭС), а не в один из них. Это меняет привычную проверку: классификация по одному из перечней даёт ложноположительный результат — товар может выглядеть «попадающим под маркировку» по ОКПД 2, но фактически не требовать её, если коду ТН ВЭД нет в Разделе III. Обратно — товар, который раньше не считался маркируемым по старой логике, может оказаться в перечне через комбинацию кодов.

Пример сопоставления. Код ОКПД 2 26.12.10 (печатные платы) сопоставлен сразу с несколькими кодами ТН ВЭД ЕАЭС: 8534 00 110 0, 8534 00 190 0, 8534 00 900 0. Маркируется только та комбинация ОКПД 2 + ТН ВЭД, которая встречается в обоих перечнях постановления. Конкретные коды и сочетания приведены в Разделе III постановления № 1954.

Контроль ведётся через государственную информационную систему мониторинга оборота маркированной радиоэлектроники — это отдельный сегмент в инфраструктуре «Честного Знака», специфичный для категории.

Что делать селлеру радиоэлектроники

1. Не проверять классификацию по одному перечню. Проверка только по ОКПД 2 или только по ТН ВЭД даёт неточный результат — нужны оба перечня в связке.
2. Сверить ТН ВЭД деклараций таможенного оформления с Разделом III постановления № 1954 — для импортного ассортимента это самый надёжный способ найти все попадающие SKU.
3. Точечно запросить разъяснение через ЦРПТ или профильного консультанта для пограничных позиций (товары, по которым ОКПД 2 и ТН ВЭД дают противоречивый ответ).
4. Заложить timeline регистрации в системе мониторинга для всех попавших под маркировку SKU. Расходы на эмиссию кодов через ЦРПТ — отдельная статья бюджета.
5. Учесть, что штрафы за отсутствие маркировки распространяются на всю цепочку оборота, включая маркетплейс. Это значит, что площадка может проверить наличие маркировки до публикации карточки и отказать в выходе SKU в продажу, если коды не зарегистрированы.

БАДы

• Срок продажи немаркированных остатков для БАДов со сроком годности до 3 лет: до 31 августа 2026 года.
• Для БАДов со сроком годности более 3 лет: до 31 августа 2027 года.
• Сроки маркировки и ввода в оборот — аналогичные.

Селлерам в категории «Спортпит», «Здоровье», «Витамины» — критично сверить срок годности своих остатков с этими датами.

Игрушки и детские товары

• Срок продажи остатков: до 31 августа 2026 года.
• Период маркировки и ввода в оборот: с 1 декабря 2025 года по 31 августа 2026 года.
• С 1 сентября 2026 года — оборот детских товаров без маркировки запрещён.
• Под маркировку попадают остатки, произведённые до 1 декабря 2025 года.

Лёгкая промышленность 4-я волна (спецодежда и расширенный перечень)

• Срок продажи остатков: до 31 июля 2026 года.
• Срок маркировки и ввода в оборот: до 30 ноября 2026 года.

Под 4-ю волну попадают расширенный перечень спецодежды, рабочей формы и сопутствующих товаров. Особенность: дата окончания продаж и дата окончания маркировки — разные. Это значит, что после 31 июля 2026 партию нельзя реализовать, но до 30 ноября ещё можно успеть промаркировать и легализовать как складской резерв.

Лёгкая промышленность 3-я волна

Сроки уже фактически закрыты, но селлерам стоит знать контекст:

• С 1 января 2026 года — запрет продажи немаркированных остатков 3-й волны.
• До 1 марта 2026 года (включительно) — крайний срок описать, заказать и ввести в оборот коды.
• 2 марта 2026 года — заказ, печать и ввод в оборот кодов с типом «Остатки» по 3-й волне стали недоступны.

Если партии 3-й волны (бельё, домашняя одежда, носки, головные уборы, перчатки и т.д.) остались немаркированными на складе после этой даты — легально вывести их в оборот уже невозможно. Это типичный кейс «потерянного» инвентаря.

С 30 декабря 2025 года для 3-й волны действовал упрощённый атрибутивный состав описания: 10-значный код товарной номенклатуры, вид изделия, целевой пол и товарный знак. Коды маркировки на остатки 3-й волны были платными — 60 копеек с НДС за код. Эти коды могут находиться в обороте до 1 ноября 2028 года, после чего будут аннулированы.

Шубы и изделия из натурального меха

• Срок продажи остатков, промаркированных старыми контрольными (идентификационными) знаками — КиЗ: до 28 февраля 2027 года.
• С 1 марта 2026 года новые изделия маркируются только кодами DataMatrix.

То есть у меховщиков особая ситуация: исторические КиЗ-марки действуют ещё год, а параллельно с 1 марта 2026 года вся новая продукция идёт уже на DataMatrix.

Автожидкости (моторные масла, смазочные материалы)

Эти сроки уже прошли, но они показательны для понимания паттерна:

• С 1 декабря 2025 года — запрет оборота немаркированной продукции.
• До 31 марта 2026 года — нанести маркировку на остатки, накопившиеся на складах по состоянию на 1 декабря 2025 года.

После 31 марта 2026 года немаркированные моторные масла на складе — это просроченный по маркировке инвентарь.

Пошаговый процесс маркировки остатков в Честном Знаке

Базовый пайплайн одинаковый для всех групп — отличаются только справочники, состав описания и даты. Процесс состоит из шести шагов.

Шаг 1. Регистрация в системе «Честный Знак»

Регистрация делается на сайте честныйзнак.рф. Для подачи заявления нужны:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя организации или ИП. Если работаете как самозанятый — самозанятость в «Честном Знаке» не предусмотрена, нужно регистрировать ИП или ООО. Это дополнительный аргумент в пользу выбора ИП на УСН для большинства селлеров маркетплейсов с маркируемым ассортиментом.
• Договор с оператором государственной маркировки (ЦРПТ) — заключается онлайн в личном кабинете при регистрации.

После регистрации в системе появляется доступ к личному кабинету и к станции управления заказами (СУЗ) — это ключевой инструмент для всех операций с кодами маркировки.

Шаг 2. Описание товаров в Национальном каталоге

Чтобы заказать коды DataMatrix, у каждой SKU должен быть GTIN — глобальный номер товара по системе GS1. Если у товара нет собственного GTIN (например, при работе с малоизвестным китайским поставщиком), есть два пути:

• Вступить в Ассоциацию ГС1 РУС и получить полноценный GTIN. Это даёт возможность работать со всеми каналами сбыта, включая маркетплейсы.
• Использовать упрощённое описание там, где это допускается нормативом группы. Для лёгкой промышленности 3-й волны, например, действовал упрощённый атрибутивный состав: 10-значный код ТН ВЭД, вид изделия, целевой пол, товарный знак.

После получения GTIN или упрощённого описания товар вносится в Национальный каталог маркированных товаров — это публичный реестр всей продукции, проходящей через систему «Честный Знак».

Шаг 3. Заказ кодов DataMatrix

В личном кабинете «Честного Знака» через раздел «Станция управления заказами» формируется заявка на коды маркировки. На этапе заказа важно правильно выбрать тип операции — для остатков это «Маркировка остатков» (в системе обозначается как REAPPLY).

Стоимость кодов:

• Базовая стоимость кода маркировки: 50 копеек без НДС или 60 копеек с НДС за один код.
• В период эксперимента (до старта обязательной маркировки в группе) коды могут быть бесплатными.
• Оплата идёт с лицевого счёта товарной группы — пополнить нужно заранее.

После оформления заказа коды появляются в личном кабинете и доступны для печати.

Шаг 4. Печать и нанесение этикеток на товары

Код DataMatrix должен быть чётким, контрастным и читаемым 2D-сканером. На практике это означает:

• Термотрансферный принтер этикеток — оптимальный вариант для селлера со значительным ассортиментом. Этикетки стойкие, не стираются при хранении на складе и доставке.
• Термопринтер — дешевле, но этикетки бледнеют со временем; подходит для категорий с быстрой ротацией склада.
• Печать в типографии — экономически обоснована для крупных партий от нескольких тысяч единиц.

Этикетка наносится на упаковку каждой отдельной единицы товара — не на партию, не на коробку с несколькими SKU, а именно на каждый экземпляр.

Шаг 5. Ввод продукции в оборот

В личном кабинете «Честного Знака» через раздел СУЗ создаётся заявка с типом операции «Ввод в оборот» и основанием «Маркировка остатков» (REAPPLY). К заявке прикладывается список кодов, которые уже распечатаны и нанесены на товар. Заявка подписывается УКЭП.

Важный момент: если коды заказаны, но не введены в оборот до даты окончания переходного периода по группе — они аннулируются системой автоматически. Промаркировать партию задним числом уже не получится. Поэтому в графике селлера ввод в оборот ставится не на последний день, а с запасом 1–2 недели до дедлайна.

Шаг 6. Настройка кассы и интеграция с учётом

После ввода кодов в оборот товар можно реализовывать. Для FBS и realFBS-селлеров (со своим складом и кассой) нужно проверить:

• Прошивка онлайн-кассы — поддерживает ли передачу данных о выбытии маркированного товара в формате ФФД 1.2.
• Модуль ТС ПИоТ на кассе — это компонент, который отправляет данные о продаже маркированного товара в «Честный Знак».
• Интеграция учётной системы (1С, МойСклад или альтернатива) с кассой и с системой маркировки — чтобы движение товара по складу синхронизировалось с реестром в ЧЗ.

Для FBO-селлеров эта часть проще: маркетплейс сам ведёт учёт выбытия и передачу данных при продаже со своего склада. Селлер только сдаёт промаркированный товар на FBO-приёмке.

Особенности для селлеров Wildberries и Ozon

Что меняется с 1 октября 2026 года для всех маркетплейсов

С 1 октября 2026 года вступает в силу Федеральный закон № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в Российской Федерации» — первый российский закон, регулирующий деятельность маркетплейсов как самостоятельный сегмент.

Ключевое нововведение для маркируемых категорий: маркетплейс обязан проверять наличие маркировки и разрешительных документов до размещения карточки товара на витрине. Если карточка не пройдёт проверку — товар не появится в продаже.

Что это значит на практике:

• Для всех селлеров маркируемых категорий — карточка товара должна содержать корректный GTIN, ссылающийся на действующую запись в Национальном каталоге.
• Для существующих карточек, созданных до 1 октября 2026 года — действует переходный период 90 дней. К началу 2027 года все карточки должны быть приведены в соответствие.
• Маркетплейс получает право блокировать карточку, если в системе «Честный Знак» нет подтверждения регистрации товара. Это значит, что просто «продавать как раньше» не получится — нужна полная связка: товар в Национальном каталоге → код DataMatrix → подтверждение в системе.

Переходный период 90 дней — это ресурс, но не запас. Селлерам с большим ассортиментом (тысячи SKU) разумно начать ревизию карточек заранее, не оставляя её на октябрь.

Wildberries

Wildberries поддерживает маркировку товаров по FBO и FBS. По FBO — товар принимается на склад только с уже нанесённым кодом DataMatrix; ответственность за корректность маркировки лежит на селлере. Для маркируемых категорий приёмка без сканирования кода не проходит.

Что важно для FBS и realFBS-схемы: при отгрузке заказа со своего склада селлер передаёт код через сборочное задание в ЛК Wildberries. Корректность кода проверяется системой маркетплейса. Если код невалиден — заказ не отгружается, у селлера падает рейтинг по нарушенным заказам.

Ozon

Ozon работает с маркировкой по схемам FBO, FBS и realFBS. Для FBO селлер сдаёт уже промаркированный товар на склад Ozon. Для FBS — код передаётся вместе с подтверждением сборки заказа.

Особенность Ozon — возможность работы с realFBS, при которой товар хранится у продавца, а доставка идёт собственными силами или через сторонних перевозчиков. Для маркируемых категорий это означает дополнительную ответственность селлера: вся цепочка фиксации движения товара (вывод из оборота при продаже) лежит на нём, а не на маркетплейсе. Касса селлера должна быть настроена на передачу данных о выбытии в ЧЗ — иначе при следующей проверке возникнет расхождение в реестре.

Штрафы за продажу немаркированных остатков

Ответственность за оборот немаркированной продукции предусмотрена статьёй 15.12 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Конфискация немаркированной продукции обязательна независимо от размера штрафа. Для алкоголя и табака предусмотрены ужесточённые санкции.

В практическом расчёте для селлера это означает:

• Партия маркируемого товара себестоимостью даже 30–50 тыс. ₽ при изъятии на проверке окупает штраф плюс убыток на саму партию.
• Если работаете через ООО, базовый штраф 50–300 тыс. ₽ — это нижняя граница; конкретное значение определяется тяжестью нарушения и количеством немаркированных единиц.
• Конфискация партии означает, что вы теряете и товар, и вложенные в логистику деньги.

Простое правило для селлера с маркируемым ассортиментом: стоимость промаркировать остатки заранее всегда меньше, чем риск штрафа плюс изъятия. Особенно если речь о крупной партии остатков на складе перед сезонной распродажей.

Сервисы для упрощения маркировки

Прямой путь работы с маркировкой — через личный кабинет «Честного Знака» (станция управления заказами, описание в Национальном каталоге, ввод кодов в оборот). Но в практических кейсах селлеры ускоряют процесс через сторонние сервисы, которые автоматизируют рутинные операции.

Категории сервисов:

• Платформы ОФД с поддержкой маркировки — оператор фискальных данных, который дополнительно поддерживает работу с кодами DataMatrix. Селлер передаёт чеки в ОФД, а ОФД синхронизирует данные с «Честным Знаком» в реальном времени. Среди таких — Платформа ОФД, Первый ОФД.
• Сервисы автоматизации маркировки — например, GetMark и аналоги, специализированные SaaS-решения, которые подхватывают процесс заказа кодов, печати этикеток и ввода в оборот, выдавая селлеру упрощённый веб-интерфейс вместо встроенного УИ ЦРПТ.
• Интеграция с 1С — для бизнеса с уже работающим складским учётом 1С есть готовые модули (1С:Розница, 1С:Управление торговлей, БИТ.Управление маркетплейсами и т.д.), которые проводят весь цикл «закупка → маркировка → продажа» внутри привычного интерфейса.
• Бухгалтерские облачные сервисы — например, Контур.Эльба для самозанятых и ИП на УСН/НПД. Не делают маркировку напрямую, но интегрируются с ОФД и берут на себя налоговую отчётность по маркируемым товарам, что выпадает из основной задачи селлера.

Какой подход выбрать

Логика выбора зависит от объёма ассортимента и зрелости учёта:

• До 100–200 SKU и небольшие партии остатков — работаете напрямую через ЛК «Честного Знака», ОФД с поддержкой маркировки и базовая бухгалтерия. Накладные расходы минимальны.
• От 500 SKU или несколько тысяч единиц остатков — стоит внедрять SaaS-сервис для автоматизации описания, печати и ввода в оборот. Экономия времени окупает абонплату за месяц-два.
• От 2000+ SKU и сложная цепочка поставок — подключение через 1С с маркетплейс-интеграцией. Все операции (закупка, маркировка, продажа на WB/Ozon, отчётность) идут через единую систему, а не через переключение между десятком вкладок.

Чек-лист: что сделать до конца переходного периода по вашей группе

1. Определите свою категорию через код ТН ВЭД ЕАЭС (или ОКПД 2 для российского производства).
2. Сверьтесь с датой окончания переходного периода для маркировки остатков по этой группе.
3. Зарегистрируйтесь в системе «Честный Знак», если этого ещё не сделано — нужны УКЭП и договор с ЦРПТ.
4. Опишите остатки в Национальном каталоге: получите GTIN через ГС1 РУС или используйте упрощённый состав, если он допускается для группы.
5. Закажите коды DataMatrix в станции управления заказами с типом операции «Маркировка остатков» (REAPPLY).
6. Распечатайте этикетки через термотрансферный или термопринтер; нанесите на каждую единицу товара.
7. Введите коды в оборот до даты окончания переходного периода — с запасом 1–2 недели на форс-мажоры.
8. Настройте кассу и учёт на работу с маркированным товаром (если работаете по FBS/realFBS).
9. Проверьте карточки товара на маркетплейсе — особенно с учётом вступления ФЗ № 289-ФЗ с 1 октября 2026 года.
10. Проведите тестовую продажу маркированного товара через каждый канал сбыта.

Если упустили срок — лучшее, что можно сделать с просроченным остатком: исключить его из реализации, не пытаться продать «по-тихому». Стоимость одного штрафа с конфискацией партии перекрывает стоимость списания десятков SKU. Маркируемые товары без актуальных кодов после переходного периода — это технически легальный складской резерв, но не легальный товар для продажи.

Что важно держать в голове

Маркировка остатков — это не разовая бухгалтерская операция, а фоновый процесс, через который проходит каждая немаркированная партия на складе селлера. В 2026 году главные дедлайны — 31 августа (БАДы и игрушки), 30 ноября (радиоэлектроника и лёгпром 4-й волны), плюс категория-зависимые сроки для парфюмерии, бытовой химии и пищёвки. Параллельно с 1 октября 2026 года меняются правила игры на маркетплейсах — закон № 289-ФЗ обязывает площадки проверять наличие маркировки до публикации карточки.

Для селлера маркируемых категорий разумная стратегия: ревизия склада сейчас, разделение остатков на «попадает / не попадает», запуск процесса маркировки за 2–3 месяца до дедлайна по группе. Это даёт буфер на технические сбои в системе, на исправление ошибок описания, и на ввод кодов в оборот без аврала. Чем ближе к дате окончания, тем выше нагрузка на ЦРПТ и выше риск, что заявка зависнет в очереди.