Поставка на Вайлдберриз — FBO, FBS и склады в 2026

Поставка на WB: FBO vs FBS, склады и логистика в 2026

FBO и FBS на Wildberries — в чём разница для продавца

В оферте Wildberries эти схемы называются способами продажи. Продажа со склада Wildberries — способ «Склад WB» (FBW, в общем словаре — FBO): в момент продажи товар уже лежит на складе Wildberries. «Маркетплейс» (FBS): товар хранится на складе продавца, а после заказа продавец передаёт его Wildberries для доставки покупателю — на складе Wildberries или в пункте выдачи заказов. Есть и способы без передачи товара Wildberries — например, «Витрина» (DBS), когда продавец доставляет заказ сам и за свой счёт.

Основные различия:

• FBO (FBW): продавец заранее оформляет поставку на склад Wildberries и сдаёт товар партией; хранение и доставку покупателю выполняет Wildberries, а продавец оплачивает логистику, хранение и обработку поставки по тарифам и коэффициентам склада.

• FBS: продавец хранит товар у себя, собирает и упаковывает каждый заказ и передаёт его Wildberries в срок из оферты. Здесь продавец сам отвечает за склад и сроки.

Выбор между этими моделями зависит от специфики бизнеса, объёма продаж и готовности инвестировать ресурсы в собственную логистическую цепочку. Сравнивайте схемы по своим расходам: при FBO — логистика, хранение и обработка по тарифам Wildberries и деньги, замороженные в товаре на складе; при FBS — свой склад, персонал и соблюдение сроков передачи заказов.

Как работает FBO: подготовка, упаковка, отгрузка на склад

Этапы подготовки товара

Перед передачей товара на склад Wildberries по оферте нужно заранее создать на портале заявку — «Поставку»: указать ассортимент и количество товара, склад или пункт приёма, дату передачи и распределение товара по коробам. При передаче без поставки (QR-поставка) указывается только число коробов. Дальше:

• Провести инвентаризацию и убедиться, что количество товара соответствует заявленному в поставке;
• Нанести обязательную маркировку согласно требованиям маркетплейса;
• Упаковать продукцию по правилам Wildberries. Правила отгрузки поставки, требования к упаковке и к маркировке — отдельные документы Wildberries, ссылки на них даёт оферта; упаковка и маркировка должны соответствовать им в момент передачи товара.

Важно учитывать специфические условия хранения отдельных категорий товаров, таких как электроника, одежда или продукты питания.

Передача товара на склад

По оферте товар передаётся в дату, время и место, указанные в плане поставок и подтверждённые Wildberries. Приёмка идёт в два этапа:

• По количеству мест — сканированием штрихкода поставки, который присваивается при создании поставки и размещается на коробах или паллетах. Без штрихкода поставки, без подтверждённого плана поставок или при упаковке и маркировке не по правилам Wildberries вправе не принять товар.
• По количеству единиц и ассортименту — в течение 10 рабочих дней, по итогам Wildberries размещает на портале акт приёмки.

Если Wildberries отказал в приёмке по количеству мест, а продавец порядок передачи не нарушал, Wildberries платит продавцу 25 000 ₽.

Обработка и размещение товара

После приёмки проверьте акт: возражения на него можно заявить на портале в течение 7 дней с публикации. Если приёмка по единицам затянулась дольше срока, хранение единицы оплачивается с момента, когда она принята и указана в акте.

Для товаров с обязательной маркировкой коды передаются Wildberries в УПД по ЭДО не позднее 3 рабочих дней после получения акта приёмки; за каждую единицу, код которой не передан в УПД, — штраф 1 ₽.

Как работает FBS: складывание у себя, передача в ПВЗ или курьеру

Организация собственного склада

При использовании модели Fulfillment By Seller (FBS) товар находится на складе продавца. Это даёт возможность полного контроля над запасами и процессами комплектации. Однако необходимо обеспечить условия для правильного хранения продукции, соответствующие требованиям качества и безопасности.

Продавец отвечает за комплектацию и упаковку заказа, поэтому важно организовать пространство таким образом, чтобы минимизировать риски повреждения товаров и повысить эффективность обработки заказов.

Процедура сборки и упаковки

Сборка и упаковка заказа — ключевой этап процесса FBS. После получения заказа продавец собирает его по сборочному заданию и упаковывает по требованиям Wildberries к упаковке для FBS — это отдельный документ, ссылку на который даёт оферта.

По оферте в редакции с 1 октября 2026 года заказ FBS нужно передать Wildberries в течение 24 часов после заказа; предельный срок — 120 часов, после него заказ отменяется автоматически и начисляется штраф по перечню. В редакции с 7 июля 2026 года срок передачи — 120 часов.

Интеграция с системой WB

Заказ передаётся Wildberries на складе Wildberries или в пункте выдачи заказов. За передачу позже 24 часов по оферте в редакции с 1 октября 2026 года — штраф: розничная цена × число часов просрочки × коэффициент 0,3%, 0,35% или 0,45% в зависимости от того, передан товар до 30, до 36 или до 120 часов после заказа. За срыв предельного срока или отмену заказа продавцом — штраф от комиссии за товар по перечню штрафов; если рейтинг доставки FBS падает ниже 70%, продажи FBS блокируются на 5 календарных дней, а при каждом следующем снижении — на 5 дней дольше.

Таким образом, схема FBS предоставляет продавцу полный контроль над процессом подготовки заказа, однако требует тщательной организации процессов и соблюдения сроков взаимодействия с маркетплейсом.

Склады WB — как выбрать, региональная дистрибуция

Как выбрать подходящий склад

Выбор склада определяется несколькими факторами:

• География целевой аудитории;
• Объем продаж и прогнозируемый спрос;
• Специфика продукции (вес, габариты);
• Коэффициент склада и тарифы.

По оферте логистика до покупателя и хранение считаются по коэффициенту склада, действующему на момент создания поставки. Для доставки со склада Wildberries он фиксируется на 90 дней с передачи товара для одежды, спортивной одежды, обуви, головных уборов, одежды, белья и аксессуаров для малышей и на 60 дней — для остальных категорий; для хранения — до продажи, возврата или утилизации. Если товар сдан не в дату из поставки, берётся коэффициент на момент фактической передачи. Тарифы и коэффициенты складов публикуются на портале Wildberries, «Калькулятор тарифов» даёт только приблизительную стоимость.

Оптимизация региональной дистрибуции

Для эффективной региональной дистрибуции рекомендуется:

• Анализ спроса в регионах;
• Сверка коэффициентов складов перед каждой поставкой;
• Постепенное расширение географии присутствия;
• Мониторинг показателей эффективности каждого склада.

Тарифы FBO и FBS в 2026 году

Что оплачивает продавец при FBO

• Логистика — по тарифам на портале на момент заказа и коэффициенту склада; тариф зависит от габаритов и/или категории товара.
• Хранение — за каждый календарный день, по тарифу и коэффициенту склада, установленному для поставки.
• Обработка поставки — по оферте в редакции с 1 октября 2026 года: объём товара в литрах × базовая стоимость обработки литра × коэффициент обработки склада (для паллет — стоимость паллеты × коэффициент). Этот коэффициент заменил прежний коэффициент приёмки и берётся на момент создания поставки; базовые стоимости и коэффициенты — на странице «Тарифы» портала.

Размеры тарифов логистики, хранения и обработки оферта выносит на портал Wildberries.

Анализ общей финансовой нагрузки

Для оценки экономической эффективности выбора между FBO и FBS рекомендуется провести детальный анализ расходов. Необходимо учесть следующие факторы:

• Затраты на аренду склада и персонал при FBS;
• Логистику, хранение, обработку и штрафы на стороне маркетплейса при FBO;
• Возможности оптимизации процессов и снижения себестоимости при масштабировании производства.

Таким образом, выбор оптимальной схемы должен основываться на тщательном анализе текущей ситуации и перспектив развития бизнеса.

Маркировка и упаковка — обязательные требования

Основные стандарты маркировки

Продукция должна соответствовать требованиям Wildberries по маркировке — они изложены в отдельном документе, ссылку на который даёт оферта. На каждом месте поставки должен быть штрихкод поставки: без него Wildberries вправе не принять товар.

Подготовительный этап упаковки

Перед отправкой товара следует убедиться, что упаковка соответствует требованиям Wildberries к упаковке. Важно учитывать специфические условия хранения и перевозки различных категорий товаров.

Проверка качества маркировки

После подготовки товара рекомендуется провести проверку правильности нанесения штрихкодов и идентификаторов. Рекомендуется регулярно проверять качество печати штрихкодов и соответствие информации на упаковке данным в системе маркетплейса.

За нарушения здесь есть штрафы по перечню: 5 000 ₽ — за разгрузку товара на складе с нарушением правил упаковки и маркировки, 40 ₽ — за каждую единицу, индивидуальная упаковка которой не соответствует требованиям.

Сроки приёмки и штрафы за нарушения

Контроль соблюдения сроков

Приёмка по количеству единиц и ассортименту — до 10 рабочих дней, возражения на акт приёмки — в течение 7 дней с его публикации. Отменять или переносить поставку нужно не позже чем за 72 часа до даты.

Механизм начисления штрафов

Размеры штрафов — в перечне штрафов, отдельном приложении к оферте, которое Wildberries публикует на своём сайте. По поставке на склад (в редакциях перечня с 15 августа 2026 года и с 1 октября 2026 года):

• 5 ₽ за каждую запланированную, но непереданную единицу (или 5 000 ₽ за паллету), но не более 25 000 ₽ за поставку — если поставку отменили или перенесли менее чем за 72 часа до даты или в эту дату не передали ни одной единицы;
• 5 ₽ за каждую единицу, переданную не в том распределении по коробам, что указано в плане поставок;
• 5 000 ₽ за разгрузку с нарушением правил упаковки и маркировки;
• 40 ₽ за единицу с индивидуальной упаковкой не по требованиям;
• 10 000 ₽, 50 000 ₽ и 100 000 ₽ — за первый, второй и третий и каждый следующий случай вредителей в таре.

Инструменты предотвращения нарушений

Для минимизации риска нарушений рекомендуется регулярно проверять статус своих поставок и акты приёмки в личном кабинете продавца.

Таким образом, соблюдение сроков является ключевым фактором успешной работы на Wildberries. Нарушения могут повлечь за собой значительные финансовые потери и снижение доверия покупателей.